Vous pouvez penser que l'envoi d'un e-mail dans le but de promouvoir votre entreprise est aussi simple que de taper quelques mots dans la boîte de message et en cliquant sur le bouton
envoyer.
Mais avez-vous jamais arrêté de penser à l'étiquette appropriée?
Oui, il ya l'étiquette électronique et il est important de l'utiliser avec avidité si vous voulez garder vos clients heureux et sur votre liste d'envoi.
l'étiquette de réseau, on entend une règle de base: étude montrent pour la ligne l'autre partie. Jusqu'à présent, l'édit a été écrit principalement du point de vue des relations entre individus,
ou entre les entreprises et les consommateurs.
Un groupe important a souvent été négligé: business-to-business (B2B connu sous le nom). Business-to-business étiquette est une croissance, modèle de comportement évolue pour savoir comment se
présenter et de représenter son entreprise en ligne en réseau
C'est pour ce groupe que l'étiquette joue le rôle le plus crucial.
La ligne moindre comportement inapproprié peut ruiner une bonne occasion d'affaires. Les lignes directrices ont été établies à partir de pas de source centrale mais par un processus de
collaboration qui a grandi avec l'Internet.
Les exploitants d'entreprises nouvelles sur le Web sont désireux de solliciter des perspectives et des partenariats en ligne mais ils sont généralement ignorants sur la façon de s'y prendre de
manière professionnelle. Sans la connaissance de l'étiquette B2B, vos actions peuvent être prises pour rudesse ou d'incompétence, laissant l'autre partie avec une mauvaise impression de votre
entreprise.
Que vous solliciter de nouveaux partenariats ou de chercher à maintenir et à établir des relations avec les entreprises actuelles, l'essentiel est de prévenir les malentendus et de ne pas
offenser.
Ainsi, lorsque l'envoi du mail:
Lutter contre l'envie d'être créatif. Évitez d'utiliser plusieurs polices, taille et couleurs. Pas de HTML ou rich media, que ce soit. Gardez tous en texte brut.
ponctuelle. Ne pas écrire un e-mail longue et n'utilisez pas de jargon ou de parler avec une attitude hip trop. Pour votre fichier de signature, ne pas utiliser les guillemets mignon (sauf s'il
se trouve être le slogan de votre entreprise).
Surveillez votre ton. Ne pas parler en termes de combien vous pensez que votre entreprise est. Au lieu de cela, parler du point de vue de l'autre entreprise de dire: «Regardez ce que nous pouvons
faire pour vous."
La taille compte. Ne pas attacher les gens email en envoyant grande, pièces jointes non sollicitées. Si vous devez envoyer un fichier volumineux, donner l'alerte, et de vérifier sur un moment le
plus approprié pour l'envoyer, par exemple avant ou après les heures normales de travail, ou l'envoyer dans des segments ou, mieux encore, utiliser un lien avec les instructions de
téléchargement.
Faire preuve de discrétion. Quelque chose qui peut sembler drôle pour vous seriez peut-être très blessantes à quelqu'un d'autre. Même si la personne à l'autre extrémité n'a aucun problème avec ce
que vous envoyez, d'autres personnes dans leur bureau peut, par inadvertance voir le message incriminé.
Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous avez à montrer ou dire à la personne susceptible d'être injurieux, demander une adresse e-mail non-business, vous pouvez l'envoyer à l'endroit où ils peuvent
l'examiner avec plus d'intimité.
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